وتستمر مكاتب التحويلات المركزية بكل جامعة فى تلقى الطلبات حتى نهاية أغسطس الحالى لتبدأ بعدها عمليات إجراء التحويل ونقل القيد وإعلان النتائج قبل بدء العام الدراسى.
ويتقدم الطالب ببيان حالة من الكلية التى نجح فيها إلى الجامعة الراغب فى التحويل إلى كلية بها موضحا بياناته من خلال ملف مدعم بالمستندات الدالة على الإقامة بالمحافظة التى بها الجامعة بموجب إيصال مياه أو كهرباء أو تليفون.
أما بالنسبة للطلاب الجدد والمرشحين من خلال مكتب التنسيق من المراحل المختلفة فتتم تحويلاتهم من خلال مكتب التنسيق الإلكتروني بدون تحويلات ورقية حيث لا يصرح بها المجلس الأعلى للجامعات.