عقد عمرو الغريب، محافظ المنوفية، اجتماعًا موسعًا لمناقشة خطة العمل الخاصة بلجنة الصون والرقمنة والأرشفة الرقمية للمستندات والوثائق بالتنسيق مع جامعة المنوفية، وذلك في إطار حرص المحافظة على تطوير منظومة العمل الإداري، الحفاظ على الوثائق، وتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو رقمنة الخدمات ورفع كفاءة الأداء الحكومي.
موضوعات مقترحة
جانب من الاجتماعحضر الاجتماع محمد موسى، نائب المحافظ، وخالد النمر، السكرتير العام المساعد، والدكتور حسام حامد، المستشار القانوني لجامعة المنوفية، إلى جانب المستشار القانوني والمستشار الهندسي للمحافظة، ومدير عام شئون مكتب المحافظ، ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام، ومديري عموم إدارات الشئون القانونية، أملاك الدولة، الشئون المالية والإدارية، نظم المعلومات والتحول الرقمي، المراجعة الداخلية والحوكمة، الإدارة الاستراتيجية، وعدد من الإدارات المعنية بالديوان العام.
وخلال الاجتماع، تم استعرض عرض مرئي لأعمال اللجنة وما تم اتخاذه من إجراءات بشأن حصر وتصنيف المستندات والوثائق، ووضع آليات واضحة لأرشفتها وتحويلها إلى محتوى رقمي مؤمن يسهل الرجوع إليه، فضلاً عن الوقوف على أبرز التحديات التي تواجه منظومة العمل وسبل تذليلها لضمان سير العمل بفاعلية.
ووجه المحافظ، بسرعة حصر كافة احتياجات منظومة العمل من دعم فني وتقني، مع إعداد بيان شامل بالإدارات التي تم أرشفة مستنداتها وتلك التي لم تُؤرشف بعد، ووضع برنامج زمني متكامل لتحديد الأولويات؛ مؤكدًا أهمية الالتزام بأعلى معايير الدقة والجودة، والتنسيق التام بين اللجنة ومسئولي الإدارات لبناء منظومة إدارية حديثة تدعم متخذي القرار وتسهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.