الجلوس على مكتبك لساعات ومشاهدة أهدافك تتلاشى قد يكون محبطًا. مع أن تعدد المهام غالبًا ما يُفسر على أنه طريق لزيادة الإنتاجية، إلا أن خبراء مجلة جي كيو وأطباء هارفارد يحذّرون من أن هذه العادة قد تضر بالصحة النفسية وتُقلل من الكفاءة.
موضوعات مقترحة
لقد أصبحت فكرة أن تعدد المهام يساوي التقدم منتشرة على نطاق واسع، ولكن الخبراء الذين استشارتهم مجلة جي كيو وجامعة هارفارد يزعمون أن التأثير هو العكس: فهو ينتج شعوراً خادعاً بالتقدم مصحوباً بإرهاق عاطفي تدريجي.
الدماغ يواجه مهام متعددة
أصبح تعدد المهام أمرًا شائعًا في كلٍّ من مكان العمل والحياة الشخصية. يفترض الكثيرون أن قضاء كل لحظة بأنشطة متنوعة يُمكّنهم من إنجاز المزيد في وقت أقل . ومع ذلك، يُشير متخصصو مجلة جي كيو وأطباء هارفارد إلى أن الدماغ البشري ليس مُصمّمًا لإدارة مهام متعددة في آنٍ واحد. ويوضحون: "أدمغتنا ليست مُصمّمة للعمل بهذه الطريقة، بل لإنجاز مهمة تلو الأخرى".
إن بذل الجهد في القيام بالعديد من الأنشطة في وقت واحد يؤدي إلى تحفيز الدماغ بشكل مفرط، ويزيد من التوتر ويجعل من الصعب التركيز .
لا تُسبب المُحفِّزات المُفرطة الإرهاق فحسب، بل قد تُعطِّل أيضًا أعباء العمل، وتُشجِّع على ارتكاب الأخطاء، وتُشتِّت الانتباه، مما يمنع العقل من التركيز الكامل على أي مهمة. على المدى الطويل، يُؤدي هذا إلى الإرهاق النفسي وزيادة التوتر العاطفي.
وبحسب الخبراء فإن تعدد المهام لا يؤثر على الإنتاجية فحسب، بل قد يؤدي أيضا إلى تدهور الصحة العقلية وإثارة حلقة مفرغة من التوتر والإحباط.
علامات تُنذر بالتأثير السلبي لتعدد المهام
هناك علامات واضحة تُنذر بالتأثير السلبي لتعدد المهام. من أكثرها شيوعًا صعوبة الحفاظ على التركيز، والتشتت المستمر، والأخطاء المتكررة، والشعور بالإرهاق خلال اليوم.
علاوة على ذلك، من الشائع نسيان الأمور المهمة عند تشتت ذهنك بين مهام متعددة. إدراك هذه العلامات يُمكّنك من اتخاذ الإجراءات اللازمة ومنع استمرار هذه العادة في التأثير على صحتك.
لكسر هذه الحلقة المفرغة، يقترح أخصائيو مجلة جي كيو وأطباء هارفارد استعادة القدرة على التركيز على نشاط واحد. يتطلب ذلك مقاومة إغراء البدء بمهام متعددة في آنٍ واحد، وإعطاء الأولوية لإنجاز إحداها قبل الأخرى.
يتطلب اتباع هذه الطريقة استمراريةً وصبرًا، خاصةً لمن اعتادوا على تعدد المهام يوميًا. تتطلب العملية وقتًا واستعدادًا لتغيير العادات المترسخة .
إسكات الإشعارات
تتضمن الاستراتيجيات الموصى بها لتعزيز التركيز إجراءات بسيطة مثل نقل هاتفك المحمول بعيدًا عن بيئة العمل، أو إسكات الإشعارات، أو وضع الجهاز في وضع الطيران.
من الفعّال أيضًا تعطيل تنبيهات البريد الإلكتروني وتحديد أوقات محددة للتحقق من بريدك الإلكتروني. تنظيم يومك في مجموعات مهام، مع فترات راحة منتظمة، يُساعد على تجنب الإرهاق. تُعد طريقة بومودورو - العمل على فترات زمنية محددة - إحدى التقنيات المُوصى بها . كما يُعد تحديد مصادر التشتيت الرئيسية وإيجاد حلول مُخصصة خطوةً أساسيةً أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لممارسات مثل التمارين البدنية أن تساعد في تطوير التركيز وتعزيز الإنتاجية الصحية. ويؤكد خبراء مجلة جي كيو وأطباء هارفارد على أهمية الثبات والحزم في مواجهة المشتتات التي تعيق التركيز على الحاضر .
خلص الخبراء الذين استشارتهم مجلة جي كيو وجامعة هارفارد إلى أن الإنتاجية الحقيقية لا تكمن في عدد المهام المُنجزة، بل في الكفاءة والوضوح والهدف من تنفيذها. وأشاروا إلى أنه "أحيانًا، يُعطي إنجاز عدد أقل من المهام بتركيز أكبر نتائج أفضل من محاولة إنجاز الكثير منها ".
إن الحفاظ على التوازن بين العمل والراحة والترفيه، بالإضافة إلى الاهتمام بالإشارات الصادرة من جسدك وعقلك، أمر ضروري لتجنب الإرهاق والحفاظ على الأداء على المدى الطويل.