تستمر بعثة الحج السياحي في حالة استنفار عام لتنفيذ خطة للطوارئ لمتابعة احوال حجاج السياحة، تشمل الخطة آليات سريعة ومحددة للتدخل الفوري في الحالات الطارئة لحل المشاكل في أسرع وقت سواء في المخيمات أو التغذية.
موضوعات مقترحة
اجتماعات مكثفة وطوارئ مستمرة
وقد عقدت بعثة الحج السياحي عدة اجتماعات مكثفة علي مدار الأيام الماضية مع شركات الطوافة لبحث الاستعدادات لتصعيد حجاج الشركات إلى عرفات ومنى لأداء مناسك الحج، والتأكد من التجهيز لتقديم كافة الخدمات المتفق عليها بين غرفة شركات السياحة وشركات الطوافة السعودية طبقا للعقد الموقع بين الجانبين.
جاء ذلك في إطار الجهود المكثفة التي تبذلها البعثة استعدادا لتصعيد الحجاج إلى صعيد عرفات والمشاعر المقدسة .
شركات السياحة
وتسعى البعثة بكافة لجانها إلى التأكد من التزام شركات السياحة بتعاقداتها مع الحجاج وكذلك التزامها بتطبيق الضوابط المنظمة للحج السياحي هذا العام، والتي اعتمدها وزير السياحة والآثار وتضمنت كل ما يضمن راحة وسلامة الحجاج وتقديم أفضل الخدمات لهم طوال رحلة الحج .
وهناك حتي الان التزام تام من قبل كافة شركات السياحة بالضوابط إلى جانب تميز الخدمات المقدمة للحجاج خاصة فيما يخص سكن حجاج الشركات بفنادق تقع قريبة من المسجد الحرام بمكة والمسجد النبوي بالمدينة، وتشمل كافة برامج الحج السياحي بما فيها الاقتصادي والبري وتقديم وجبات طوال الرحلة بخلاف البوفيهات المفتوحة بفنادق الخمس نجوم.