تتولى الشركات السياحية تنفيذ تأشيرات حج الأفراد، وهو (الحج الذي يحصل فيه المصري المقيم بجمهورية مصر العربية على تأشيرة حج خارج الحصة المقررة للدولة) بموجب نص القانون رقم 84 لسنة 2022م الخاص بإصدار قانون تنظيم الحج وإنشاء البوابة المصرية الموحدة للحج، وذلك من خلال البوابة المصرية الموحدة للحج.
موضوعات مقترحة
تلتزم الشركات السياحية المنفذة لحج الأفراد بكافة الضوابط والقواعد المنظمة للحج.
تأشيرات حج الأفراد
كما تلتزم الشركات السياحية الراغبة في تنفيذ تأشيرات حج الأفراد بإدراج بيانات المواطنين على البوابة المصرية الموحدة للحج، واستخراج باركود تعريفي لكل تأشيرة، وإدراجها على المسار الإلكتروني السعودي، وعلى موقع الإدارة المركزية لشركات السياحة، وكذلك الإخطار عن البرنامج المعد لذلك من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة.
تلتزم الشركة السياحية بتحميل المستندات الخاصة بتنظيم هذا البرنامج، متضمنة تفاصيل الباقة المتعاقد عليها للحاج، على الموقع الإلكتروني للإدارة المركزية لشركات السياحة.
يجب أن يكون البرنامج المتعاقد عليه متوافقًا مع ضوابط السكن المعتمد من الوزارة وفقًا لكل مستوى، وألا يتعارض مع تعليمات السلطات السعودية المقررة في هذا الشأن، مع ضرورة توافر مشرف من مشرفي الشركة المنفذة، بما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن.
الحج - أرشيفيةشروط تنفيذ حج الفرادى
تلتزم غرفة شركات ووكلاء السفر والسياحة، وكذلك الشركات السياحية المنفذة لحج الأفراد، بإعلان المواطنين وتوعيتهم وتعريفهم بضوابط وإجراءات حج الأفراد وكيفية تطبيقه وتنفيذه.
يُشترط في الشركات السياحية الراغبة في تنفيذ تأشيرات حج الأفراد أن تكون ضمن الشركات المنفذة للحج.
في حالة زيادة العدد عن 10 حجاج، يتم الالتزام بتوفير مشرف للرحلة.
يتم تحرير عقد بين الشركة والحاج مُدرج فيه قيمة البرنامج، وتلتزم الشركة برفع إيصال استلام المبالغ من الحجاج ضمن مستندات الملف، وأن يُذكر فيه رقم الهاتف الخاص بالحاج وأن يكون مفعلًا.
يجب أن يكون هناك سكن مؤكد، ومُفعل على المسار، ويتم إدراجه بالعقد بين الشركة والحاج.
تقديم ما يفيد بوجود أماكن للعدد المقدم من الشركة بمطوف معلوم لكل من مشعري عرفات ومنى، على أن يُدرج ذلك في العقد، ويُحظر تسكين حجاج الأفراد في مواقع حجاج السياحة بالمشاعر المقدسة.
تسري المعاملات المالية من الرسوم والمساهمات المقررة في الحج النظامي على حج الأفراد.
لا يُعتد بأي طلبات مقدمة من الشركات السياحية لتنفيذ حج الأفراد بعد يوم 9 ذو الحجة
الإجراءات المطلوبة لتنفيذ الشركة لحج الأفراد
تقديم طلب من الشركة الراغبة في تنفيذ تأشيرات حج الأفراد.
تقديم الشركة صور التأشيرات الخاصة بالعدد المطلوب تنفيذه، ومرفق معها صور جوازات السفر.
تقديم نموذج للبرنامج الخاص بالرحلة المطلوبة لتنفيذها لحج الأفراد، بشرط أن يتم تحسين مستوى الطوافة لمستوى 5 نجوم.
تقديم نموذج عقد الحاج مع الشركة، مذكور فيه جميع بيانات الحاج من سعر وسكن وطوافة وانتقالات.
تقديم تعهد جماعي من الشركة يفيد بـ:
صحة التأشيرات المباشرة.
تقديم عقود إسكان وخدمات وانتقالات.
تقديم مستندات الخيام المخصصة لهذه الأعداد.
تعهد الشركة بفصل حجاج السياحة عن حجاج المباشر في السكن بمكة المكرمة والمدينة المنورة وفي مناسك عرفات ومنى.