أطلقت وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج موقعها الإلكتروني بعد تطويره، ليتضمن العديد من الإجراءات التي يحتاجها المواطنون داخل وخارج مصر لاستخراج الأوراق أو للتصديق على أوراق تمهيدًا لسفرهم الى الخارج أو لتجديدها وهم بالخارج عبر مقار السفارات والبعثات المصرية بكل دولة حول العالم.
موضوعات مقترحة
يأتى ذلك فى إطار تطوير ورقمنة منظومة الخدمات القنصلية، في إطار حرص وزارة الخارجية على رعاية مصالح المواطنين المصريين في مختلف دول العالم وتطوير الخدمات القنصلية بالشكل الذي يساهم في تيسير الإجراءات والمعاملات القنصلية، نجحت الوزارة - بالتنسيق مع الجهات المعنية - في تطبيق منظومة جديدة لإستخراج وتجديد جوازات سفر للمواطنين المقيمين في الخارج بالشكل الذي سيساهم بدرجة كبيرة في خفض المدة الزمنية المستغرقة بين تقدم المواطن بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر إلى إحدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج وتسلمه جواز السفر الجديد، لتصل إلى أيام معدودة بعد أن كانت تتطلب فترات زمنية طويلة.
وفيما يلي الخطوات اللازمة للراغبين في عمل "توكيل" (للمصريين فقط):
١. تقديم أصل إثبات الشخصية المصري حديث وساري الصلاحية (جواز سفر مصري/ بطاقة رقم قومي مصري)
٢. عدد ٢ صورة من مستند إثبات الشخصية
٣. كتابة بيانات أصل اثبات الشخصية فقط المتواجدة بحوزة المواطن.
٤. استيفاء أحد نماذج التوكيلات.
٥. يتم التوقيع على التوكيل أمام الموظف المختص، ولا يجوز الشطب أو التعديل أو الإضافة بعد إصدار التوكيل واستلامه.
٦. في حالة تحرير توكيل بصفة (بصفتك وكيلاً عن آخر، أو بصفتك مالكا لشركة، أو بصفتك رئيساً لمجلس إدارة شركة، أو بصفتك وصي عن موصى عليه، إلخ ... فيجب تقديم ما يثبت صفتك بحيث يتم تقديم أصل الوكالة أو السجل التجاري أو حكم قضائي ... إلخ) مصدقاً عليه من الخارجية المصرية أو الخارجية بدولة الاعتماد بحسب دولة إصداره.
في حالة تحرير توكيل لبيع سيارة:
١. يجب تقديم رخصة السيارة في حالة إذا كانت الرخصة باسم مقدم المعاملة.
٢. إذا كانت السيارة مشتراه بعقد بيع محرر في الشهر العقاري، فيجب تقديم عقد البيع مصدق عليه من الخارجية المصرية بالإضافة إلى صورة الرخصة.
٣. إذا كانت السيارة مشتراه بتوكيل فيجب تقديم أصل التوكيل مصدق عليه من وزارة الخارجية المصرية بالإضافة إلى صورة الرخصة.
٤. فى حال إذا كانت الرخصة منتهية الصلاحية لأكثر من ٣ أشهر، فيجب إحضار شهادة بيانات من المرور.
٥. يمكن تحرير التوكيلات الخاصة لمختلف الأغراض، على ان يتم تقديم المستندات التي تحددها البعثة وفقاً لطبيعة كل حالة، والغرض من التوكيل.
٦. عند الرغبة فى إلغاء توكيل فيجب احضار صورة من التوكيل، للنظر فيها وتحديد ما إذا كان يمكن للبعثة إلغائه من عدمه، وذلك وفقاً لطبيعة التوكيل.
فى بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.
من ناحية أخرى، تعكف وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ مشروع إنشاء المركز المجمع للأوراق الثبوتية، بالشكل الذي سيمكن المواطنين في الخارج من تجديد واستلام بطاقات الرقم القومى، والحصول على مستخرج رسمي من الوثائق (شهادات الميلاد - شهادات الزواج / الطلاق) في فترة زمنية وجيزة تمكن المواطنين من مباشرة أمورهم الحياتية في أماكن تواجدهم بالخارج، فضلاً عن مواصلة إلتزام كافة بعثاتنا في الخارج بتقديم كافة أشكال الدعم لمساعدة المواطنين المصريين على مواجهة المشاكل التي تواجههم في الدول المقيمين بها.