تواصل وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج، تقديم خدماتها للمواطنين فى الداخل والخارج، وتيسيرًا عليهم خصصت قسمًا بموقعها الإلكتروني بعد تطويره، ليتضمن العديد من الإجراءات التي يحتاجها المواطنون داخل وخارج مصر لاستخراج الأوراق أو للتصديق على أوراق تمهيدًا لسفرهم الى الخارج أو لتجديدها وهم بالخارج عبر مقار السفارات والبعثات المصرية بكل دولة حول العالم.
موضوعات مقترحة
يأتى ذلك فى إطار تطوير ورقمنة منظومة الخدمات القنصلية، في إطار حرص وزارة الخارجية على رعاية مصالح المواطنين المصريين في مختلف دول العالم وتطوير الخدمات القنصلية بالشكل الذي يساهم في تيسير الإجراءات والمعاملات القنصلية، نجحت الوزارة - بالتنسيق مع الجهات المعنية - في تطبيق منظومة جديدة لإستخراج وتجديد جوازات سفر للمواطنين المقيمين في الخارج بالشكل الذي سيساهم بدرجة كبيرة في خفض المدة الزمنية المستغرقة بين تقدم المواطن بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر إلى إحدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج وتسلمه جواز السفر الجديد، لتصل إلى أيام معدودة بعد أن كانت تتطلب فترات زمنية طويلة.
من ناحية أخرى، تعكف وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ مشروع إنشاء المركز المجمع للأوراق الثبوتية، بالشكل الذي سيمكن المواطنين في الخارج من تجديد واستلام بطاقات الرقم القومى، والحصول على مستخرج رسمي من الوثائق (شهادات الميلاد - شهادات الزواج / الطلاق) في فترة زمنية وجيزة تمكن المواطنين من مباشرة أمورهم الحياتية في أماكن تواجدهم بالخارج، فضلاً عن مواصلة إلتزام كافة بعثاتنا في الخارج بتقديم كافة أشكال الدعم لمساعدة المواطنين المصريين على مواجهة المشاكل التي تواجههم في الدول المقيمين بها.
وفيما يلى إجراءات التصديق على المحررات:
١. تصديق المحررات المصرية من وزارة الخارجية المصرية، وتصديق المحررات الأجنبية من وزارة الخارجية بدولة الاعتماد قبل تقديمها إلى البعثة المصرية.
٢. بالنسبة لعقود أو شهادات الخبرة أو استمرارية العمل لابد من اعتمادها أولاً من المستشار العمالي قبل تصديق القنصلية عليها (فى الدول التي يتواجد بها مكتب عمالي مصري).
٣. التصديق على الشهادات الدراسية الأجنبية، يستلزم تصديق المكتب التعليمي والثقافي أولا (فى الدول التي يتواجد بها مكتب للملحق التعليمي والثقافي).
٤. عند التصديق على ترجمة لمحرر لابد من التصديق على أصل المحرر وترجمته.
٥. التصديق على التوكيلات الخاصة بالأجانب، يتوجب حضور صاحب التوكيل بشخصه.
٦. في بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.