إن أول ما يبدأ به التاجر عندما يقرر افتتاح مشروعه التجاري هو متابعة اشتراطات البلدية ليبدأ بتطبيقها في مشروعه ويلتزم بها. اشتراطات البلدية هي مجموعة من القوانين واللوائح التي تفرضها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية على المحلات التجارية والمؤسسات لضمان الامتثال للمعايير الصحية والأمنية والبيئية.
يكمن الهدف من اشتراطات البلدية في مساعدة التاجر على الالتزام بهذه القوانين وتطبيقها لضمان نجاح نشاطه التجاري؛ مثل البحث عن أضمن برنامج كاشير لمتابعة تجارته، أو تنبيه التاجر بالمكان المناسب لإقامة مشروعه والطريقة المناسبة لجذب العملاء وكسب رضاهم، وغيرها من النقاط التي ستقود التاجر لنجاح تجارته.
أنواع اشتراطات البلدية
الاشتراطات القانونية:
تقوم الاشتراطات القانونية على إكمال متطلبات الجهات الحكومية مثل استخراج السجل التجاري والتراخيص اللازمة لمزاولة النشاط التجاري، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة والربط مع الفوترة الإلكترونية وغيرها من الاشتراطات المرتبطة بالجهات الحكومية.
الاشتراطات الصحية:
الاشتراطات الصحية تحرص على التأكد من خلو العاملين من أي أمراض معدية وتوفير شهادات صحية تثبت ذلك، والتأكد من نظافة المكان وتعقيم الأدوات والمعدات بشكل دوري، والتأكد من تخزين المنتجات في بيئة صحية تحافظ على جودتها.
الاشتراطات الأمنية:
الاشتراطات الأمنية هي التي تتطلب المحافظة على أمن المكان مثل تركيب الكاميرات ومراقبة الوضع داخل وخارج المحل، وتوفير مخارج طوارئ في أماكن مناسبة وأنظمة إطفاء وإنذار لتفادي أي حوادث.
الاشتراطات البيئية:
الاشتراطات البيئية تفرض القوانين التي تحافظ على بيئة المكان مثل التخلّص من النفايات واستخدام مواد صديقة للبيئة تقّلل من نسبة التلوث، والالتزام بإعادة تدوير المواد القابلة للتدوير لتقليل النفايات.
الخاتمة:
اشتراطات البلدية هي دليل التاجر لافتتاح مشروع تجاري ناجح ومزدهر، ولكنها تتطلب منه متابعتها والالتزام بها في تجارتك، وهناك بعض الحلول التي قد تساعد على الالتزام باشتراطات البلدية القانونية مثل البرامج المحاسبية التي تضمن تحقيق الانضباط التام.
ومن ضمن هذه الحلول برنامج رِواء للمحاسبة والكاشير، والذي يقدم حلا متكاملا لإدارة الأنشطة التجارية في قطاع التجزئة والخدمات والمطاعم. برنامج رِواء يساعد التاجر في الالتزام باشتراطات البلدية من خلال برنامج المحاسبة الذي يسهّل عليه متابعة أرباح تجارته ومصاريفه، أو برنامج إدارة المخزون الذي يساعده في متابعة مخزونه وضبط كمياته. كما تقدم رِواء للتاجر برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والذي يساعده في إصدار فواتير إلكترونية معتمدة تحفظ له حقوقه.