عقدت اللجنة المنظمة لأسبوع الجامعات الأول بجامعة سوهاج، اجتماعا تحضيرياَ مع مشرفي الوفود المشاركة، بأسبوع الجامعات، قبيل انطلاق الفعاليات التي تستمر حتى 14 فبراير الجاري "للطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس" بمشاركة 12 جامعة حكومية ومعهد عالي، وبالتعاون مع وزارتي التعليم العالي، والشباب والرياضة، وبمشاركة الاتحاد الرياضي للجامعات، بحضور الدكتور أحمد عبدالله المشرف العام للأسبوع، الدكتور محمد عبدالمحسن رئيس لجنة الافتتاح، الدكتور أشرف أبو الوفا رئيس لجنة المسابقات. وخلال الاجتماع تم مراجعة الاستعدادات الأخيرة قبيل انطلاق فعاليات الافتتاح، لتأكيد تحقيق الانضباط والنجاح أثناء العروض الاحتفالية، بالإضافة إلى تحديد قائمة المشاركين بالحفل، والذى من المنتظر أن يحضره نخبة من القيادات التنفيذية والشعبية بالمحافظة، إلى جانب عدد من الشخصيات العامة والمشهورة في المجالات الرياضية والإعلامية.