تنظم الأمانة العامة لجامعة الدول العربية ـ قطاع الإعلام والاتصال إدارة المعلومات والتوثيق ـ، فعالية إطلاق الموسوعة الوثائقية المعنونة "المجموعة الكاملة لخطب وكلمات الأمناء العامين لجامعة الدول العربية: 1945 – 2016 بعد غد، بحضور أحمد أبو الغيط الأمين العام للجامعة ونائبه السفير أحمد بن حلى، والأمناء العامين المساعدين، و المندوبين الدائمين للدول الأعضاء بجامعة الدول العربية.
موضوعات مقترحة
وأفاد بيان لقطاع الإعلام والاتصال، أن هذه الموسوعة تعد أول عمل توثيقي مُجمع لأوعية المعلومات الوثائقية لخطب وكلمات الأمناء العامين السابقين لجامعة الدول العربية منذ تأسيسها حتى الآن، تتضمن ذاكرة جامعة الدول العربية، وتهدف إلى حفظها في وعاء معلوماتي واحد تجنباً لتشتيت ذاكرة الجامعة وعدم ضياعها، إضافة إلى الإسهام في عملية البحث العلمي ولتأصيل تلك المعرفة للأجيال المتعاقبة للتعرف على إسهامات الشخصيات العربية البارزة في مسيرة العمل العربي المشترك.
ومن المقرر أيضاً إصدار ألبوم فوتوغرافي تاريخي يوثق أهم اللحظات والمناسبات التاريخية للأمناء العامين السابقين، إلى جانب عرض فيلم وثائقي بانورامي بتقنية ثلاثية الأبعاد يستعرض من خلاله المسيرة التاريخية لجامعة الدول العربية من خلال الأمناء العامين السابقين.
ومن المقرر أن يتم إعادة العرض في اليوم التالي لحفل الإطلاق لموظفي الأمانة العامة للتعرف على اسهامات الشخصيات العربية البارزة في مسيرة العمل العربي المشترك ومدى مواكبة مكتبة الأمانة العامة للتطورات المتلاحقة في مجال التوثيق المرقم للمواد التاريخية.